Kära medlemmar i Hjorthagens tennisklubb!

Den 24e mars är det dags för årsmöte i vår klubb. I vanliga fall brukar årsmötet vara relativt formellt och inte så viktigt, men denna gång är det viktigt att komma eller delta via videolänk och göra sin röst hörd för klubbens framtid.

Min historia på Hjorthagens TK började med att jag växte upp på Gärdet och började spela på Tennisstadion och en del på KLTK. Jag fastnade ändå tidigt för banorna på Hjorthagen. Det tog dock ett tag innan jag blev medlem. Klubben var relativt liten då och verksamheten var inte så väl strukturerad. Så småningom kom jag ändå in som medlem och sedermera i styrelsen. Antalet medlemmar ökade från ett 20 tal till omkring 100 på kort tid. (Idag är vi ca 170 medlemmar.) Vi blev mer öppna och välkomnade alla typer av människor, unga som gamla, till klubben. Det är så vi vill vara: en klubb för alla och verka för medlemmarnas bästa.

Vi är nu en relativt ny styrelse som valdes på årsmötet i höstas. Vi har roterat om lite på positionerna inom styrelsen för att få mer transparens och ökad effektivitet. Med den nya konstellationen har vi fått en väldigt bra stämning och ett fint arbetsklimat i styrelsen. Detta känns faktiskt som nödvändigt och viktigt när vi alla jobbar ideellt och vill utveckla klubben för medlemmarnas bästa.

Den nya styrelsen har redan hunnit med en hel del. Bland annat har vi beslutat om att installera belysning av banorna. Vi ska pröva en ny typ av solcellsbelysning så att man ska kunna spela även på kvällstid. Vi har även röstat igenom att ha kamera riktad mot banorna så att man kan se ”live” om det går att spela. Nya dörrar till banorna kommer också att installeras och förhoppningsvis kan vi i år starta spelsäsongen tidigare då vi preppat banorna inför vintern.

Vad gäller det administrativa kommer vi inför årsmötet att föreslå en ändring av familjemedlemskapet i syfte att få ett mer rättvist system. Inom styrelsen har vi också genomfört en översyn av våra stadgar, som har blivit föråldrade. Förslag till uppdatering av några paragrafer kommer att läggas fram inför årsmötet i mars för beslut.

Vår agenda inför det kommande verksamhetsåret innebär bl a tennisträffar som klubbmästerskap och ”meet-ups” med lite mat också samt, förstås, städdagar. Vi återkommer om allt detta.

Sedan förra årsmötet har det gått relativt kort tid. Detta på grund av pandemin som innebar att vi fick skjuta upp årsmötet förra året. Enligt stadgarna ska årsmötet hållas före mars månads utgång. Från och med i år är alltså ordningen återställd. Vi som valdes in i styrelsen i oktober förra året sitter nu gärna kvar för att genomföra det som påbörjats och för att genomföra den agenda som satts upp inför kommande säsong. Vi i styrelsen hoppas därför på många medlemmars stöd vid årsmötet den 24 mars.

Med vänlig hälsning

Robert Meurlin

Ordförande